展會策劃|展區與展位劃分的原則
發表于：2018/6/13 11:43:38來源：瀏覽次(一)專業分類的原則
在展區劃分方面，隨著展會策劃專業細分化程度的提高,對于一個觀眾來說要想在有限的展出時間內把整個展覽會都認真而細致地參觀一遍,既無必要也無可能。為進一步提高展覽會的專業水準,方便專業客戶根據自己的需要選擇參觀專業展區，目前絕大多數的展會都按展出商品的類別劃分展區,實行分類展出。
(二)專業性與綜合性相結合的原則
在完全按專業類別劃分展區時,給一些國際性綜合性的組展集團或貿易公司帶來了一定的困難,因為組展集團向組織者申請展位時，組織者會先要求其告知擬參展商品的類別，但由于組展單位尚未開始招展或招展尚未結束，因此很難給組織者.個明確的答復。 在這種情況下，組展單位只能憑估計申請展位或等招展結束后再申請展位,這很可能使組展單位不能申請到合適的、位置比較理想的展位。正是由于此類現象的存在，展會在實行按專業類別劃分展區時，般還劃出綜合館或稱國際館，供組展單位所組企業展出。組展單位從整體形象考慮或為簡便從事，可選擇國際館綜合展出。目前，我國些組展單位在組織國內企業參加歐洲展覽時，已經開始嘗試把參展企業按參展商品類別分配到不同的專業館，參加專業館展出，以充分利用歐洲展覽會專業性強的特點，提高展示效果和促進商品成交。
(三)易于觀眾參觀的原則
展會舉辦期間,在有限的空間內集中了大量的人流，為了保證參展的效果，便于現場管理，一般按照人流在整個會場移動的方向來考慮合理間
隔區間,分流人流。
(四)易于現場管理與服務的原則
展區與展位劃分時要注意消防安全，應便于遇到緊急情況時及時疏散人群，最好不要有閑置死角，要方便展臺的搭建拆裝與運輸，易于現場
的管理與服務。
(五)營造展館氣氛的原則
營造展館氣氛，主要是要求展位策劃人員必須對售出展臺數量和參觀人數之間的平衡足夠敏感。參觀人數過少比出售過多的展臺更可怕，因為如果這樣,參展商以后可能就不愿意再參加這種展會了。同樣，參展商人數較少而參觀人數較多也不好，這會使那些專業觀眾感到展會質量不高，成效不大，從而沒有熱情再參觀下一次展會。因此，要保持展會的成長性以及長期的成功,就必須在二者之間保持平衡。
