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新品上市發布會進行過程中的禮節有哪些?

發表于:2016/7/15 15:07:25來源:瀏覽

 1、搞好會議簽到

 
要搞好發布會的簽到工作,讓記者和來賓在事先預備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯系方式等內容。記者及來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。
 
2、嚴格遵守程序
 
要嚴格遵守會議程序,主持人要充分發揮主持者和組織者的作用,公布會議的主要內容、提問范圍以及會議進行的時間,一般不要超過兩小時。主持人、發言人講話時間不宜過長,過長了則影響記者提問。對記者所提的題目應逐一予以回答,不可與記者發生沖突。會議主持人要始終把握會議主題,維護好會場秩序,主持人和發言人會前不要單獨會見記者或提供任何信息。
 
3、留意相互配合
 
在發布會上,主持人和發言人要相互配合。為此首先要明確分工,各司其職,不答應越俎代庖。在發布會進行期間,主持人和發言人通常要保持一致的口徑,不答應公然頂牛、相互拆臺。小編總結出當新聞記者提出的某些題目過于尖銳難以回答時,主持人要想方想法轉移話題,不使發言者難堪。而當主持人邀請某位記者提問之后,發言人一般要給予對方適當的回答,不然,對那位新聞記者和主持人都是不禮貌的。
 
4、態度真誠、主動
 
發布會自始至終都要留意對待記者的態度,由于接待記者的質量如何,直接關系到新聞媒體發布消息的成敗。作為記者希看接待職員對其尊重熱情,并了解其所在的新聞媒體及其作品等;還希看接待職員提供工作之便,如一條有發布價值的消息,一個有利于拍到照片的角度傲慢,一定要溫文爾雅,彬彬有禮。

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