會(huì)議策劃中需考慮的注意事項(xiàng)
發(fā)表于：2017/7/14 14:37:15來(lái)源：瀏覽次在會(huì)議進(jìn)行中需要的注意事項(xiàng)必須在策劃中，下面就會(huì)議注意事項(xiàng)的內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹。
1、會(huì)議場(chǎng)所的選擇有很多種，最常用的是公司的會(huì)議室；有時(shí)公司會(huì)在周末安排員工到一個(gè)山清水秀的度假勝地，一邊開(kāi)會(huì)，一邊度假；至于大型的、重要的會(huì)議則可以專(zhuān)門(mén)租用飯店的會(huì)場(chǎng)。
2、不管采用哪種方式，對(duì)會(huì)場(chǎng)的基本要求是一致的，即：會(huì)場(chǎng)應(yīng)該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風(fēng)良好，沒(méi)有其他干擾，最好有窗簾，便于在放投影資料時(shí)看得清楚，安靜不嘈雜，空調(diào)良好，插座、電源、白板、麥克風(fēng)等設(shè)備齊全。
3、用文字記錄會(huì)議的相關(guān)事項(xiàng)在準(zhǔn)備會(huì)議的過(guò)程中，有關(guān)會(huì)議的各個(gè)事項(xiàng)，如時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來(lái)，便于在后續(xù)工作中察看。
4、有關(guān)會(huì)議的決定、通知等要打印出來(lái)發(fā)給相關(guān)人員，不能只進(jìn)行口頭通知，俗話(huà)說(shuō)“口說(shuō)無(wú)憑”，有時(shí)候秘書(shū)已經(jīng)通知了各個(gè)部門(mén)主管，可是有的人忙起來(lái)就忘記了，所以必須把工作做細(xì)致。
做到以上策劃的流程，在會(huì)議展開(kāi)時(shí)必定得到滿(mǎn)意的效果和取得圓滿(mǎn)的成功。
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