會(huì)議策劃注意事項(xiàng)
發(fā)表于：2017/7/14 14:38:35來(lái)源：瀏覽次鄭州會(huì)議策劃注意事項(xiàng)有哪些呢？下面就會(huì)議公司的注意事項(xiàng)進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。
1、空調(diào)的溫度問(wèn)題（作為主導(dǎo)會(huì)議方必須全程關(guān)注，溫度是否過(guò)高、過(guò)低），會(huì)場(chǎng)的空調(diào)在冬天合適，是否在夏季可以？（如果在高樓層，因?yàn)闇囟葧?huì)往上走，導(dǎo)致原空調(diào)失效），這些必須在會(huì)議前進(jìn)行安排，可以提前進(jìn)行降溫或升溫。
2、燈光音響效果：兩個(gè)方面，一是燈光音響設(shè)備的擺放位置，一個(gè)好的燈光位。置能讓您的活動(dòng)增添不少色彩，而一個(gè)好的音響位置，則不會(huì)讓您的參與者沒(méi)有抱怨。二是燈光音響設(shè)備線(xiàn)路安全的重要性安全意識(shí)也一定要高！不管大問(wèn)題還是小問(wèn)題，一定要做到0隱患。
2、沖水：沖水不能沖著對(duì)方，要拿起杯子，不要對(duì)著領(lǐng)導(dǎo)沖水，不要擋住領(lǐng)導(dǎo)形象，不能直接在桌面上沖等。
3、會(huì)議中途休息：放音樂(lè)，1、播放時(shí)要注意選擇歌曲，要選擇輕音樂(lè)，膾炙人口的歌曲，避免流行歌曲、搖滾等不適合場(chǎng)景的歌曲。2、聲音一定不能太吵，因?yàn)殚_(kāi)會(huì)大腦都容易類(lèi)，在下一節(jié)會(huì)議時(shí)會(huì)產(chǎn)生疲勞感。3、在快開(kāi)始前1-2分鐘關(guān)掉音樂(lè)，一般這是大家入座的通知，這時(shí)主持人要上臺(tái)組織大家入座。
4、確保條幅、話(huà)筒、投影儀、電腦、桌簽、咖啡杯、茶水等正常。
5、確定會(huì)議記錄人員、話(huà)筒接遞員、會(huì)議攝像者等。
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