如何選擇年會場地
發表于：2017/10/12 16:21:35來源：瀏覽次2017年10月已經開始了，各大公司的年會就此提上了日程，年會場地的選擇一向是各大公司較為頭疼的事情，公司在尋找年會場地會依據自身需求來挑選。接下來，就如何選擇選擇年會場地的問題，北京每日互動活動策劃在這里為大家提一點建議吧。
首先，預定年會場所要思考離公司的距離。假如年會要開好幾天，歸于一邊開會一邊職工度假的心態，那么能夠思考當地的度假村，或者溫泉酒店。可是要離公司遠一點，讓職工在一個輕松的氣氛下參與完全部年會。假如年會只有一兩天，以公司業務為主，那么預定場所要思考公司鄰近了，這樣開會的時分就會順暢多了。
斷定好了年會場所的遠近，就要思考有多少人會參與年會，依據參與年會的人數來斷定預定多大的場所，假如預定的會場太大，給參與開會的人一種很寂靜的感覺。假如預定的會場太小，許多參會人員擠在一同，不只沒有開年會的氣氛，并且還會顯得公司小氣。
其次要注意預定的年會場所設備是不是完全，假如是空蕩蕩的會議室，什么設備都沒有，這樣開年會的公司還要著手預備音響，電話，座椅，反而添加了不必要的投入，由于年會每年只開一次，許多設備買了也不會經常用，所以我們有些設備就可以用租借的方式，這樣也省了不少事。
最后要注意的是預定年會場所時要檢查周圍有沒有泊車方位，由于參與年會的人員又公司的管理層，有的是公司的代理商和客戶，公司的職工。許多人員都是開車去場所，假如場所鄰近沒有泊車方位，就會帶來不小的費事，所以必定要注意場所鄰近有沒有泊車的方位。
清楚了挑選年會場地的要求后，在租賃場地時要注意一下幾點：
1.年會場地租賃的價格
價格往往起到了一個決定性的因素，在年會場地的租賃中。一定要注意價格的范疇及單位。價格明晰之后那就是年會場地供應商所給予的搭建時間，年會的布置需要不少的時間，而布置的時間是否充足，是否提供人手，是否需要另外收費，收費又收多少呢？所以只有在綜合比較了所有情況下的價格才是最終可以參考比對的價格哦。
2.年會場地租賃的時間、地點
年會的時間、年會的地點、年會的規模是年會的基本要求也是年會場地租賃的基本要求。只有滿足了基本要求之后才能根據這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足年會要求的年會場地。
3.年會場地租賃的附屬要求
在確認了大致可滿足年會要求的會場資源后，就要開始篩選了。那么年會的附屬要求都有哪些呢？年會場地的尺寸、擺臺、形狀、層高、音響系統等等最終確認了您的會場需求的條件。在您可選擇的大致范圍內應該又有很多不符合條件的場地資源被PASS掉了。
4.年會場地租賃合同
在最終確定好年會場地后是不是要簽合同了，簽合同也是一門學問哦。一定要明晰所有之前確認的項目以及價格，白紙黑字寫明。將結算帳號、結算方式和結算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的服務和年會場地免費配套的設施都有什么。當然大型的年會最好注明某一層面的場地方負責人是誰，以免年會進行時出現問題找不到負責的人。
以上就是如何挑選年會場地的全部內容，如有需要可以聯系我們。
