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發布會策劃:零基礎學習新聞(產品)發布會活動策劃(附流程與方案)

發表于:2018/11/17 11:12:08來源:瀏覽

 對于發布會,一定要清晰一個概念。——發布會。何謂發布會,就是企業希望通過一場基于嘉賓、媒體等形式,將企業品牌、戰略、產業、展望等核心信息傳播出去,借助多維度的力量,使傳播效果最大化。基于頂層設計,落實發布會的每一個細節,讓效果事半功倍。

在講發布會活動基本流程前,需要有一點認知。——創意Idea。無論舉辦哪種類型的活動,其靈魂都離不開一個核心訴求—“如何傳播”。閉門造車,沒人知道,那只能是意淫而已。創意設計的高與低,是直接影響發布會是否成功主要因素。

 

 

新手學習發布會活動策劃基本流程(僅供參考):

1、明確本次發布會目的。也就是第一個流程,明確主題。

2、制定合理時間。時間的選擇,有時也會助力發布會傳播。舉個例子,P2P行業正處于改革、洗牌的階段,恰這一段媒體爆出2017全國P2P行業死亡名單,如趕在這風波上,新加入P2P行業,針對品牌、風險、資金、模式的創新等進行闡述,借助輿論,勢必增加發布會傳播效果。

3、選擇地點。地點也有三六九等,想搞大動作,就必須選擇高大上的地方,在這個時代,沒有包裝是不行的。

4、選擇背書嘉賓。這個不言而喻,你要是能找到馬爸爸幫你站臺,效果不好都難。

5、制定活動流程。(下面會有一個參考流程模板)。

6、制定傳播方案。

 

新手學習發布會活動布置(物料篇):

1、易拉寶、折頁、單張、海報等

2、照相機

3、簽名本

4、名片

5、飲用水

6、PPT

7、筆

8、座位牌

9、標識牌(引導牌)

10、橫幅

11、邀請函

12、參會證

其他可能涉及話筒、簽到墻設計、綬帶、花籃、胸花等,根據需求制定。

 

新手學習發布會活動布置(會場篇):

1、酒店門口、停車場、正門大堂內等,設置指示牌、迎賓人員等。

2、接待臺。賜名片,刷臉、發放參會證,與會資料等。

3、禮品臺。匹配禮儀,發放禮品。

4、橫幅,主會場正前后,其他地方視情況定。

5、背景墻。

6、展架、海報等,可設置進入會場前的位置,主背景兩側等。

7、主席臺,臺簽、飲用水等

8、貴賓席、記者席。

9、音響、燈光等。

10、應急措施,含音響燈光,座位,禮品等。

 

新手學習發布會流程現場流程(發布會執行示例篇):

1、14:30 人員入場,包含主持人、禮儀、嘉賓等。

2、14:35 來賓登記,發放相關資料、禮券。

3、15:00 活動正式開始,主持人開場白。

4、15:05 領導致辭。

5、15:15: 公司領導或與嘉賓共同共同拉產品帷幕,講話。

6、15:35 新品產品宣講。

7、15:55 現場互動,提問等(宣講時間可視情況修改)。

8、16:10 記者采訪(媒體采訪)

9、16:20 會議結束(合影)

此處為一個活動基本的流程,可結合實際情況進行變動,永遠沒有固定的方式,只要抓住核心的框架,上手就很快。

 

新手學習發布會傳播方案(傳播篇):

1、官網或APP。不用說的,第一資源必須利用。

2、新媒體與自媒體。

3、新聞媒體。除已請的媒體外,增加一些其他網絡媒體,如虎嗅、36氪等。

4、KOL。微信、微博等KOL,都可以上。

5、直播。網絡直播互動。

6、紙媒。

操作方式也簡單,先把免費的,能動用的資源都先用上,輔助一些有影響力、有傳播度的平臺或KOL,進行傳播。預算充足的話,操作空間更大,發起話題、制造互動等等,看你怎么玩。

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