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聊一聊會議活動策劃的核心在哪里?

發表于:2020/5/7 14:38:23來源:瀏覽

會議活動策劃,本質是企業營銷策劃的一種,其目的要么是市場口的宣傳,助推市場份額的提升;要么是品牌口的,提升公司品牌形象與美譽度,但無論是哪一種的會議活動策劃,策劃公司都需要有一定的頂層設計規劃格局,萬萬不可片面處理。

會議活動的舉辦,就是一部沒有劇本的電影,出錯了,無法重頭再來。你無法預測活動上會出現何種突發變故。但是,專業的會議活動策劃公司,可以事先做好各種危機處理計劃,以便應對隨時會出現的意外。那么,一場會議活動策劃的核心到底在哪里?

一、頂層規劃是無形,但是是最核心

會議活動的起點格局在哪,項目的亮點特色在哪,如何配合到整個公司品牌形象與市場定位,這些都是需要一個專業、有經驗、有系統的策劃公司才能實現的,片面的單項目操作,只能依項目開展而開展,做不到系統規劃。

二、清晰活動要素,有計劃開展各項工作

做好項目頂層規劃,項目正式開展前,需要清晰的了解到活動的五大要素:活動目的、活動主題、活動亮點、活動對象、活動價值。清晰認知活動要素后,才能夠明白項目需要什么、如何開展,正確把握好方向。

三、活動報備及安全方案不容忽視

很多會議活動主辦方,或者會議活動承辦方,容易忽視活動現場的報備及現場安全措施應急方案,導致活動現場出現意外突發狀況,手忙腳亂,不知道從何下手,給參會嘉賓極其不好的體驗感;大到出現安全事件,不能有效應對媒體公關,導致事件進一步擴大,影響到品牌的美譽度,造成品牌污點。

整體來說,會議活動策劃,可以很簡單到就是一個項目;也可以很系統、很專業,呼應品牌、市場營銷定位,幫助提高企業品牌美譽度,為后續市場份額的提升,做有利助推。

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