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1、手寫的感謝卡和手工禮品

這曾經是唯一的交流方式。郵件非常依賴于大型城市，直到1950年在美國，每天都有兩次投遞郵件。雖然現在我們很少信件來往，大部分的交流基本上是電子的，但這恰恰意味著手寫的信件更加突出。它可能不像你常用的交流方式，但如果你想給人留下印象，手寫是一個好辦法。同理手工制作的紀念品，既能留下品牌的logo，也能給用戶一種被尊重的感覺。

P2就是奔馳GLA6月19號發布會上準備的手工紀念品。

 

2、個人介紹

做一個好的、有意義的介紹將會成為活動策劃的工作亮點。畢竟，事件是事件，參與的人如果沒有平臺展示出來他們的信息，那就只是個人經歷。所以關鍵在于你通過怎樣的方式展示他們的個人信息。

不同于傳統的在房間里挨個發言介紹。現在使用事件應用和其他技術來幫助人們找到他們想要和大多數人互動的人，這樣活動就能使雙方受益，比如掃碼關注，建立社群。

 

3、美食&美女

平時晚上出去玩，我們很可能會第一時間想到食物。所以為與會者提供好的食物總是能改善活動氣氛。可能我們需要的不是簡單的菜肴，改變的是在晚會上提供美食的方法與種類。

于是需要我們活動策劃更有創意，例如有開胃菜菜單、食物卡車、事件的味道等等。于是可能一場活動參加下來，給你印象最深的卻是美味的冰淇淋和靚麗的調酒師。

 

4、試圖取悅所有人(與會者)

新晉的活動策劃總是想討好每一個人與會者，而老兵們會很快告訴你這是不可能的。

誠然，在過去，要取悅所有人是不可能的，因為個性化沒有概念。沒有辦法給所有的與會者他們想要的。然而，我們現在越來越進步。有了數據支撐，我們就能更好地了解我們的參與者想要的是什么，我們可以通過分析用戶畫像，我們可以通過技術來個性化信息傳遞和提供更多信息。

 

5、找到最有效的注冊方法

活動策劃知道繁瑣的注冊過程意味著注冊人數較少，沒有人希望這樣。所以無論我們談論的是80年代還是2017年，事件策劃者一直對尋找最有效的方式感興趣。最初，它是寄回的RSVP卡，然后是電話，然后是傳真機，然后是電子郵件和在線注冊。

因此我們都專注于簡化工作的這部分。最終，我們可能會通過一些瘋狂的技術，讓客戶接受任何最容易使用的工具。

所以以后注冊的方式可能比掃碼還簡單，指紋識別，虹膜識別即可注冊。

 

6、數據可視化

客戶總是希望看到活動先后的效果可視化。但我們將如何呈現它。多年前，這是一組精美的照片組合。今天，它可能存在于U盤或網盤上，它可能是一個Prezi演示或一個幻燈片。它也可能是一段視頻，甚至是你鼓勵潛在客戶觀看的另一件事。在未來，可能會有廣泛的使用“選擇你自己的冒險”類型經驗的經驗通過虛擬現實。

我們的工作的視覺證明永遠不會停止，但我們的技術將改變潛在客戶與之互動的方式。所以VR才會火爆起來。

 

7、有趣,鼓舞人心,或者教育

人們想要學習、歡笑、開創自己的事業或新方向。

但我們的做法正在改變。它不再是一個演講者告訴我們應該怎樣。觀眾互動在不同的問題上進行了不同的研究，并回答了學習實驗室的問題。虛擬現實也會在學習中發揮作用，但觀眾想要娛樂、受啟發或受教育的愿望是永恒的需要。

這里我舉一個很成功的例子：奇葩說的辯論環節，將問題融入互動才能讓觀眾在娛樂的同時接受教育。

 

8、幫助贊助商與觀眾溝通

如果你在你的活動中有贊助，幫助贊助商與觀眾聯系，這是你的活動計劃角色的一部分。如果沒有他們的參與，你需要收取的費用就會飆升，更不用說你現在的產品會減少。沒有贊助商，那只能跟一線明星說再見了。

贊助商不只是為了好玩。他們想結識最終成為顧客的人。這是你的工作，這是你工作的一部分不會改變。但你會怎么做。有了數據，你就會知道他們需要認識誰，以及你提供給供應商的先進的學習和資源，你會給他們無與倫比的連接潛力。這是另一個領域，如果你能提供更多的東西，你會得到他們的忠誠。

 

9、傾聽

活動策劃需要是最好的聽眾。如果你想要一個能讓你的客戶感到震驚的事情，這是一個很重要的技能。這在我們生活的高度個性化的世界里不太可能改變。但是我們通過傾聽所獲得的知識的應用正成為關鍵的區別。社交媒體的傾聽可以告訴我們一個可以“傾聽”過去的活動歷史的世界。

傳統上，人們被教導交談的藝術，而其中很大一部分是傾聽。今天，我們看到，在實際應用中，傾聽是對忠誠和保留的貢獻。沒有它你無法吸引聽眾。沒有傾聽的嘗試只是制造噪音。

 

10、明星效應

明星效應吸引著人們，無論是20世紀50年代還是今天。當與會者知道某個名人將出席活動時，他們可能只是為了有機會去看他們。

而今天，我們掌握了大數據，有了更精準的技術去分析用戶的喜好，知道哪個明星會帶來最好的現場效果，雖然價格昂貴的可怕，回報卻也是著實喜人。