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請專業年會策劃團隊很有必要

發表于:2017/11/9 15:11:56來源:瀏覽

 年會辦的怎么樣,其實在現場就可以看到效果,有沒有“低頭族”、參與性高不高都是判斷標準,對于企業來說請一支專業的年會策劃團隊是很有必要的。北京最好的年會策劃公司可以為您的年會支招哦。

 
一、年會策劃思路的如何來梳理?
 
活動策劃是一個系統的過程,需要很強的專業性。任何一個細節的疏忽,都會導致年會的效果大打折扣,甚至徹底失敗,這是企業自身去做年會策劃的一個弊端,除非像阿里巴巴、網易等公司。所以對于企業來說請一個專業的年會策劃團隊(目前)是很有必要的。
 
目的、愿景和使命的表達
每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達出各利益相關者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。愿景和使命可以分別表達,也可以放在一起表達。兩者都具有簡短、精確和勵志的特點。愿景通常用來表達一項活動所要追求的長期成就和影響,而使命則更多的是表達活動運營組織為自己所設定的重要任務。
 
目標和任務
按照管理學理論,我們對活動的目的和使命進行了梳理。
一旦活動的使命被確定下來,活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務。目標是為活動的組織者提供總體的行動方向,而任務則是把活動的目標量化。在任務的表述中需要引進一些指標來作為參數,一方面明確任務的量,另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據。目標和任務經常被混用,但這的確是兩個不同的概念。
 
二、企業年會的預算成本如何構成?
1.交通費用
2.會議室/廳費用
3.住宿費用
4.餐飲費用
5.視聽設備
6.演員及節目
7.策劃設計費
8.布置搭建費用
9.禮品費用
10.游戲道具費用
11.人員費用
12.其他
 

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