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新聞發布會活動前期如何準備,會議流程是怎樣的?

新聞發布會活動前期如何準備,會議流程是怎樣的?

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  活動策劃公司不愿意策劃新聞發布會,認為發布會活動策劃是一件吃力不討好的事情,要跟新聞記者周旋,同時要討好觀眾的眼球,不是一件容易的事,其實不然。

新聞發布會活動前期如何準備?

新聞發布會又被叫做“記者招待會”,是企業對外部宣傳重大的時候需要借助媒體和記者的力量一種渠道,一般新聞發布會是比較正規、且隆重的。如果運用得當,可以通過發布會活動來擴大企業影響力、樹立良好的企業形象。

塑造活動策劃公司——嘉御文化小編認為新聞發布會的策劃方案不是一件很簡單的事情,要想新聞發布會舉辦得更有創意、更有逼格,不妨先看看發布會策劃的關鍵要素,依次來添加創意元素,使其豐富。

1、會前準備:

活動前一個月就需要確認好參會人數,包括紙質的邀請函,或者線上的H5制作邀請函,如果要高端一點,可以直接使用微信簽到,提前收集好參會嘉賓的微信號,當天嘉賓參會時直接掃描二維碼即可,新聞發布會會前準備分為以下幾點;

①:會場座位席安排 ;

②:活動流程安排;

③:現場工作人員安排;

④:演講臺定制設計,嘉賓發言卡設計;

⑤:話筒臺標以及會場指示牌設計;

⑥:物料設計(發布會海報、背景板、展板以及禮品袋等等);

2、新聞發布會流程

通常舉辦新聞發布會的時間不會太長,基本上控制在1-2個小時之內,上面寫到新聞發布會中媒體記者是不可或缺的 一部分,因為媒體記者也需要時效熱點報道,這也是一種信息流的方式,而且主辦方在現場也會給到媒體記者一些禮品,甚至給到車馬費,同樣正規的發布會也分為以下幾個流程;

①:嘉賓簽到;

②:分發資料;

③:主持人開場;

④:主辦方領導發言;

⑤:媒體提問環節;

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